客户和供货商,不再只是一个名字。
系统会记住类型、地址、发票信息、往来履历和交易习惯。下次再合作,不用重新翻记录。
ERP
LuxWork ERP
不用在 Excel、聊天记录、发票 PDF、快递后台之间来回找。LuxWork ERP 把进货、商品、客户、仓库、销售、发货、统计、发票、结算和退货串成一条清楚的线。
发票、客户、库存、平台订单、快递状态,各自分散在不同地方。
Connected company
它把供货商、客户、商品资料、进货发票、库存位置、多平台销售、销售订单、发货状态、发票、业务入账、统计和决算放进同一套系统。员工看到下一步该做什么,老板看到从货到钱的完整链路。
管理客户、渠道、订单、售价、利润和发货请求。
管理店铺、箱号、移动、接收、点检和发货找货。
管理发票、非商品业务、业务入账、手续费和结算。
三个板块既相互联系,又独立运作:销售知道卖给谁,仓库知道货在哪里,财务知道钱有没有进来。
What you can do
把进货、客户、订单、库存、销售、发货状态、发票和退货放在同一条线上。老板能看全局,员工知道下一步。
系统会记住类型、地址、发票信息、往来履历和交易习惯。下次再合作,不用重新翻记录。
OCR + AI 读取进货发票,生成商品资料、内部 SKU,并继续打印 EC 标签、店铺标签。
商品管理号码自动生成,三语言、属性、税应对、HS Code、配件、图片编辑、店铺价和电商价都能管理。
接收作业可以在 App 上完成。按供货商、进货单、商品管理番号查未到货,不再靠人工对表。
同买家同地址可以合并发;不同地址自动拆开;一个订单多件商品也能按需求分开发。
客户、地址、渠道、担当、成本、售价、利润、支付状态、平台手续费和实际到账都在一张订单里。
每扫一个商品,系统就知道它进了哪个箱子。少扫、漏扫、装错箱,现场就能发现。
支持 SAGAWA、YAMATO、DHL、FedEx 等发货票据制作,取件预约和运输状态也能回到系统。
待发货、已交付快递、运输中、已送达、配送异常都会更新,异常原因也能看见。
进货结算订单、销售发票、非商品订单发票和银行流水都能统一登记。钱从哪里出、从哪里进,财务不用分表追。
系统能看供货商贡献、客户购买记录、渠道利润、平台手续费和实际到账,老板不用等月底才知道。
Shopify(Shopify Plus)、BUYMA、Rakuten、Yahoo Shopping、eBay、TikTok Shop(US)、淘宝、闲鱼、天猫等渠道可按计划发布、更新或回流订单。
Inventory control
真正难的是:商品资料够不够完整,平台库存会不会同步,商品到底在哪个店、哪个箱、哪个状态。LuxWork 把这些现场动作都放进系统。
商品建档时就把含税、不含税和税率放进同一条商品记录。到了月末或年末要做决算,系统可以直接把需要的成本、税率和销售数据导出去。
包需要长宽高,手表需要表盘直径和腕长,项链需要链长和吊坠尺寸。LuxWork 不是让员工自由填写一堆备注,而是按商品品类带出该填的属性。
店铺销售价格和电商销售价格分开设置,适应不同渠道。
店铺用标签、电商用标签分开打印;电商标签可不显示价格。
销售不需要在多个后台重复录入。系统按计划发布、更新、下架、回流订单,并留下同步记录和失败原因。
当店铺、仓库、发货箱越来越多,最怕的不是没有库存,而是明明系统显示有货,现场却没人知道那一件在哪里。LuxWork 把商品位置拆到店铺、箱号、移动单和接收作业,让每一次移动都有下一步。
LuxWork 会把“这件货在哪里”回答得很具体:当前店铺、当前箱号、是否已移动出、接收方是否完成接收、箱内还有哪些商品。新人也可以照系统走,不用到处问。
从当前店铺和箱号里选择要移动的商品。
移动方移出商品,系统生成发货订单信息。
接收方用手机 App 扫码接收并完成作业。
商品回到新的店铺、新的箱号和新的库存状态。
Sales order control
普通系统只记商品和数量。LuxWork 会把成交、利润、支付、发货、异常全部放回同一张订单,销售、仓库、财务看的是同一份真相。
销售订单进入发货队列,仓库知道下一步要处理哪些货。
交付快递公司时,手机扫码记录交付时间和操作动作。
SAGAWA、YAMATO、DHL、FedEx 等物流状态可自动回到系统。
客户不在家、海关要求商品信息等异常原因会显示出来。
服务费、手续费、调整款、合作款等非商品业务,也可以制作非商品订单发票。销售订单发票、非商品发票和后续入账,都能回到同一套公司财务台账。
Customer intelligence
进货对象和销售对象都能分类、沉淀履历、统计价值。客户是个人、个人事业主、公司还是平台,系统会用不同信息管理,不把所有人粗暴塞进同一张表。
这些不是普通库存系统会主动回答的事,但它们决定你要跟谁继续合作、哪条渠道值得加码。
最后进货时间、进货数量、进货金额、退货情况都能沉淀下来。不是凭感觉判断,而是看真实往来。
客户、渠道、销售价、成本、利润、利润率、多币种订单、平台手续费和实际收款都能串起来看。
个人、个人事业主、公司、平台都能分类管理。地址、发票、交易习惯和历史数据不会混在一起。
One item journey
从进入系统的第一秒开始,它就不再只是一个商品名称,而是一条完整记录。
记录供货商、发票、进货订单、商品明细和付款信息。
AI 生成商品资料,系统生成 SKU,标签直接打印。
App 扫码接收,自动对比还有哪些商品没到。
客户、渠道、价格、利润、支付状态全部跟商品关联。
创建发货单,扫码装箱,打印票据,追踪物流。
发票、银行流水、平台手续费、退货金额回到同一条记录。
真正麻烦的不是“买了几件货”,而是几张进货单一起付款、供货商发票放在哪里、银行流水怎么对、退货后下一次结算怎么扣。LuxWork 把这些采购侧动作也串起来。
多个进货订单可以合并到一次支付结算里,不用一张单一张单手工对。
退给供货商的商品、物流、退款和下次结算扣减都有专门记录,不会只留在聊天里。
Why it feels powerful
Moment 01
你上传进货发票,系统识别商品信息,AI 辅助生成商品资料,再生成 SKU 和标签。采购、仓库、销售看到的是同一份商品数据。
Moment 02
同一个客户、相同收货地址,可以一起创建发货单。不同地址不能混在一起。一个订单下多个商品,也可以按客户要求分开发,流程不乱。
Moment 03
退货原因、快递单号、是否收到退货商品、退货金额都会留下记录。销售发票和进货结算都能跟着更新。
Operation foundation
公司变大以后,麻烦不只是“库存还有几件”。谁能看什么、谁改过什么、月底那天是什么状态、客户什么时候该付款,都要清清楚楚。
无店铺数量限制,也无用户数量限制。用户挂在店铺下面,新增门店、新增仓库、新增团队,不用重搭系统。
按角色组设置权限,最多 337 项权限自由配置。销售只看销售,仓库只做仓库,财务只碰财务,敏感操作不会随便打开。
可以按天、按月生成系统快照,保存当时的在库、订单、退货和财务信息。之后想追查某个时间点,不需要靠回忆。
谁创建、谁修改、什么时候改、改了什么,系统都会留下痕迹。出错时可以快速还原责任和过程。
发票可以带有时间戳,修改履历和历史版本随时查阅。不是只保存一张 PDF,而是把之后有没有改过也保存下来。
可以按客户设定支付账期:订单创建后 X 天、当月订单次月第 X 天、或收到货后 X 天。系统提示到期未付款商品,支持按购买对象筛选,并查看逾期天数。
LuxWork 的 App 设计思路很明确:仓储作业和必须移动完成的动作,就让手机完成。现场拍照、绑定 RFID、移动商品、改箱号、接收验货、发货、鉴定视频、库存点检都可以在手上处理。
For every team
管理供货商、进货订单、发票、付款流水和进货退货。
手机扫码接收、查未到货、打印标签、装箱和生成装箱单。
管理客户、收货地址、销售订单、多币种、利润和发货请求。
制作商品 / 非商品发票,追踪业务入账、平台手续费、银行流水、结算和退货扣减。
LuxWork ERP
当商品越来越多、客户越来越多、平台越来越多,真正厉害的系统不是让你填更多表,而是让每个人都知道:这件货现在在哪里,下一步该做什么,最后钱有没有对上。
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